03 Service
Nous menons vos réunions avec vos partenaires francophones – en ligne, en déplacement en France ou lors de l’accueil de visiteurs en Lituanie. Ce n’est pas de la traduction. C’est de la représentation avec 12+ années de contexte de marché.
01Trois formats
Nous choisissons selon votre situation – une réunion ponctuelle, un déplacement ou l’accueil de visiteurs. Tous les formats incluent la préparation en amont et le compte-rendu en aval.
En ligne
Quand un Zoom est prévu la semaine prochaine avec un distributeur français, et que votre commercial n’est pas à l’aise en français.
À partir de
200 EUR / réunion
Déplacement
Nous voyageons aux côtés de votre représentant ou à sa place. Un seul déplacement, plusieurs réunions.
Tarif
individualisé
En Lituanie
Accueil à l’aéroport, présentation de l’entreprise, dîner d’affaires – de A à Z, pour que vos invités se sentent chez eux.
Tarif
individualisé
02Préparation
La question que se pose tout dirigeant – le représentant ne va-t-il pas compromettre l’entreprise ? Notre réponse : avant chaque réunion, nous travaillons avec vous jusqu’à avoir tout ce qu’il faut.
01
Un échange de 30-60 min avant la réunion. Nous passons en revue le profil du partenaire, vos objectifs, ce que vous attendez de la conversation.
02
Nous nous approprions votre produit, vos tarifs, vos spécifications techniques. Nous posons les questions que votre partenaire posera probablement.
03
Nous convenons de ce que nous ne pouvons pas dire sans votre validation – prix, délais, engagements. Nous signons un NDA.
04
Sous 24h – un compte-rendu structuré. Pas seulement ce qui a été dit, mais ce que votre interlocuteur a réellement voulu dire.
Un traducteur transmet les mots. Un représentant transmet le sens – et sait quand le « intéressant » d’un Français veut dire « pas intéressé ».
03Répartition des rôles
Nous représentons, mais c’est vous qui décidez.
04Tarifs
Pour une réunion en ligne, il existe un tarif d’entrée clair, car le périmètre est prévisible : préparation, une heure de réunion, compte-rendu. Pour les déplacements et les accueils, le tarif dépend de la durée, du nombre de villes et des spécificités – il est donc fixé individuellement après le premier échange.
Les frais de déplacement (vols, hôtels, transport) figurent sur la facture séparément – sans marge.
Un commercial francophone à temps plein – à partir de 2000 EUR/mois plus charges, coûts de recrutement et le risque qu’il ne convienne pas. Notre service – uniquement quand vous en avez besoin.
Réunion en ligne
avec préparation et compte-rendu
à partir de 200 €
Déplacement en FR / BE / CH
une ou plusieurs réunions
individualisé
Accueil de visiteurs en Lituanie
de l’accueil au dîner
individualisé
Collaboration long terme
selon volume mensuel
individualisé
05Questions
Une question liée à votre situation précise ? Posez-la lors de l’échange gratuit de 30 min – nous y répondons à tout ce qui est pertinent.
Oui, si nous convenons des limites à l’avance. Lors du briefing, vous nous dites ce que nous pouvons valider de manière autonome (par exemple, date de réunion, conditions générales) et ce qui nécessite votre décision (prix, délais, engagements). Après la réunion, vous recevez un compte-rendu structuré – pour savoir précisément ce qui a été discuté.
Au cours de 12 années de travail sur les marchés francophones, j’ai mené plus de 100 réunions d’affaires. À chaque fois, nous suivons le même processus – briefing, appropriation du dossier, NDA, compte-rendu. Nous absorbons le contexte de votre produit jusqu’à un niveau qui permet une représentation appropriée. Si nous ne savons pas ou ne sommes pas sûrs – nous disons au partenaire que nous reviendrons avec une réponse, plutôt que d’improviser.
Pour une réunion en ligne – au moins 5 à 7 jours ouvrés pour pouvoir se préparer. Pour un déplacement en France, Belgique ou Suisse – 3 à 4 semaines, car il faut coordonner les réunions, la logistique et le voyage. Pour les cas urgents, nous cherchons une solution, mais la qualité de la préparation dépend directement du temps disponible.
Nous travaillons avec les trois marchés francophones d’Europe – la France, la Belgique francophone (Bruxelles, Wallonie) et la Suisse romande (Genève, Lausanne, Fribourg). Chacun a ses nuances d’étiquette des affaires, mais c’est la même langue française.
Lors du briefing, nous convenons jusqu’où nous pouvons aller sans votre validation. Si la négociation s’oriente vers un terrain qui nécessite votre décision, nous prenons une pause – nous vous appelons ou convenons de donner la réponse après l’échange. Ce n’est pas une faiblesse – les Français apprécient cette approche comme du professionnalisme.
Oui, avant tout briefing où vous partagez des informations sensibles. Le NDA couvre les spécifications produit, les prix, les listes de clients, les plans stratégiques – tout ce qui est discuté en préparation ou en réunion.
Dernière étape
Le premier échange de 30 min est gratuit. Nous y évaluerons ensemble si notre aide aura du sens pour cette réunion.
Ou appelez-nous : +370 695 85855